Siendo el día de hoy martes 04 de junio del 2024, cuando son las 5:00 P.M., se encuentran reunidos los copropietarios Del Conjunto Residencial Flamboyant en el área del salón de fiesta. En día, hora, fecha y lugar al que fueron convocados por segunda vez a una Asamblea General Ordinaria, mediante publicación en prensa tal como establece la Ley de Propiedad Horizontal y el Documento de Condominio siendo los puntos a tratar:
1. Presentación de Informe de Gestión a la fecha.
2. Presentación de Estados Financieros
3. Elección o Ratificación de Junta 2024 – 2025
4. Elección o Ratificación del Administrador del Condominio.
A los efectos legales, se considerará válida las 5:00 p.m. como primer llamado, las 5:30 p.m. Segundo llamado y a las 6:00 p.m. es el tercer y último llamado hora en la que se verificará el quórum para dar inicio a la asamblea. Por tratarse de la segunda convocatoria con las mismas características de la primera solo será necesaria la aprobación de la mayoría de los presentes. Los propietarios que no puedan asistir pueden hacerse representar mediante autorización acompañada de la copia de cédula de identidad del propietario y enviarla a los correos del condominio hasta el lunes 03/06/2024 o traerla en físico a la asamblea y consignarla en el punto de verificación donde se validará la cualidad de propietario o autorizado. Cuando son las 6:00 de la tarde hora del último llamado se otorga un lapso de espera hasta las 7:00 pm hora en la que se inició la asamblea con los propietarios presentes y autorizados; se da lectura a la convocatoria y el presidente de la junta del condominio da inicio a la asamblea y se desarrolla el PUNTO N° 1: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN A LA FECHA el informe se estructuró en logros alcanzados por años de gestión desde el 2020 hasta el 2024, destacando que previamente habían sido enviados a los correos de cada propietario, sin embargo se hace recuento a los presentes de los mantenimientos y reparaciones realizadas que se evidencian en el conjunto residencial, parte del informe incluye también los obstáculos encontrados durante la gestión, siendo el principal la falta de pago o atraso en el condominio y cuotas especiales por parte de los residentes morosos que impide avanzar en el logro objetivos planteados. En este punto del informe de gestión relacionado con los obstáculos surge la propuesta de la dolarización del aviso de cobro esto consiste en que los montos serán expresados en dólares pero el pago puede hacerse en Bolívares a la tasa del Banco Central de Venezuela del día en que se realice el pago, ante esta propuesta los propietarios autorizados presentes por mayoría aprueben la dolarización del aviso solo un propietario indicó no estar de acuerdo; de igual manera queda aprobado la presentación del informe de gestión, se cierra el punto y se avanza EL PUNTO N° 2: PRESENTACIÓN DE ESTADO FINANCIERO en el desarrollo de este punto toma la palabra la representante de la empresa administradora quien da lectura de la situación financiera resaltando que la contabilidades fueron enviadas al correo de cada propietario para su revisión detallada, en este momento se lee que cuentan con 24.126,53 USD como total activos, 1.788,30 USD como total pasivo, 22.338,23 USD como total patrimonio y total pasivo de 24.126,53 USD finaliza la presentación de Estados financieros, siendo aceptados por los presentes de manera conforme se procede a cerrar el punto y se avanza al PUNTO N° 3: ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE LA JUNTA 2024 2025 en este momento se invita a los presentes a postularse, siendo los siguientes propietarios:
1. Edwin Ayala C.I.: 13.103.740 apartamento 5-01A PRESIDENTE
2. Alirio Henríquez C.I.: 8.845.487 apartamento 4-01D VICEPRESIDENTE
3. Verónica Méndez C.I.: 7.127.179 apartamento 6-PBB TESORERA
4. Nicolás Quiñones C.I.: 7.057.481 apartamento 2-03A SUPLENTE
5. Ixa Ocanto C.I.: 12.564.758 apartamento 4-03A SUPLENTE
6. Delia Larez C.I.: 15.860.984 apartamento 3-04B SUPLENTE
Presentados los postulados se somete a consideración de los presentes quienes de manera unánime eligen a los propietarios postulados para que se constituyan como Junta de condominio para el período 2024 – 2025. Acuerdan los propietarios electos como junta de condominio que los firmantes en el Banco serán los propietarios Edwin Ayala Y Verónica Méndez con firma conjunta, cerrando así el punto 3, se avanza el PUNTO N° 4: ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DEL ADMINISTRADOR DE CONDOMINIO en este punto se pregunta los presentes si existen propuestas de otra administradora para la elección o la ratificación a la empresa ADMINISTRADORA AL DÍA BIENES Y RAICES para el periodo 2024-2025, no existiendo más propuestas se consulta la designación de la empresa ADMINISTRADORA AL DÍA BIENES Y RAICES para el periodo 2024-2025 y de manera unánime queda aprobada la designación. Es Todo.